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- 운송비 산출, 운송시간 계산에 필요하므로 세밀히 파악
- 안전운반이 필요한 중요 물품과 엘리베이터로 운반할 수 없는 물품.
- 도착지·출발지점 작업 조건등 이전작업에 필요한 전반적인
자료 체크. |
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- 업무의 계속성유지를 위한 안전, 신속, 질서를 바탕으로 하는
업체 선정.
- 일사분란하게 움직일 수 있는 체계 있는 업체 선정.
- 이전작업은 기타 칸막이공사, 통신공사, 등의 부수적인 공사와
달리 시정할 수 없이 그대로 끝나야 하는 작업이므로 업체 선정에
각별히 신중을 기해야 할 것입니다. |
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- 주무부서에서의 이전 계획 수립.
- 도착지·출발지 작업조건 검토.
- 이전부서 순서, 예상 소요시간 산출.
- 포장 작업시 유의해야 할 점. 각부서 직원의 선정배치 및 행동요령을
사전에 충분히 협의. |
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- 포장재료는 최소한 이전 7일 전에 납품.
- 근무에 지장이 없는 물건부터 포장을 하여야 함.
- 포장재료:박스, 에어캡, 카바, 스치로폼 ,담요,대바구니, 밴딩끈,
테이프, 물품표 등. |
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- 각 해당부서 직원들이 공용서류 및 사물을 빈 박스에 담아
물품표를 붙이는 작업
- 서류 밴딩 작업 및 중역실, 집기, 비품, 컴퓨터 장비 등은
업체에서 안전하게 포장. |
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- 이전작업 도중 건물바닥과 벽에 흠집 및 파손이 생기는 것을
미연에 방지
하기 위하여 건물 관리실측과 협의하여 엘리베이터 내부 및 바닥을
보강제로 보강한 후 운반작업을 함. |
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- 출발지(구사옥)에서 상차 현장까지의 모든 이전 물 운반작업
- 반출순서는 착지(신사옥)층수 별로 하며, 층수에서는 부서별로
하고 부서에서는 책상, 의자, 캐비닛, 파일, 서류 및 기타 물건
순으로 하며 유리 제품 및 금고는 마지막에 운반
- 단 반출 작업 도중 각 부서에서 순서를 바꾸어 먼저 운반하려고
용역업체 직원에게 임의로 작업지시를 하는 사례는 없어야 함.
- 부득이 먼저 운반하여야 할 부서가 있을 시 주무부서장의 재가를
받아 용역업체 현장관리 책임자에게 지시를 하여 운반작업을 해야 함.
- 상차 작업시 에는 가능하면 같은 종류별로 작업을 해야 함. |
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- 지역적인 특수성을 감안하여 차량의 종류와 대수를 정하고 최단거리를
택하여 운송합니다. |
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- 도착지(신사옥) 현관에서 이전물량을 내려 놓는 작업.
- 하차 작업시 특별히 주의해야할 품목을 용역업체 직원에게 설명을
해야 함. |
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- 실내반입 작업시 용역업체 직원이 각 부서 위치까지 운반을
하면 각 부서 직원은 자기 물건을 신속히 정리하여야 함은 물론,
많은 이전 물량을 안내 하기가 곤란하므로, 안내표 대로 물량을 유도
해야 함. |
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- 반입작업 완료 후, 정리 정돈시 무거운 물건의 자리배치가
잘못된 것이 있으면 용역업체 책임자 에게 자리배치를 변경, 의뢰하며
불필요한 물품은 복도에 따로 빼 놓음 으로서, 용역업체 창고에 보관하거나
폐기처분 함. |
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- 견적서,계약서에 의한 이사작업 이상여부를 확인 |
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- 고객설문을 통한 고객만족도 확인. A/S 발생시 신속한 처리
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